⇒ Pobierz regulamin w wersji PDF
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Kompetencje pracowników kluczem do podniesienia konkurencyjności firmy BK BUSINESS z Łasku”
§1
INFORMACJE OGÓLNE
Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
a. Beneficjencie/Realizator projektu – należy przez to rozumieć „BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI”
b. projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Kompetencje pracowników kluczem do podniesienia konkurencyjności firmy BK BUSINESS z Łasku” finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, numer POKL.08.01.01-10-067/14.
c. regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin rekrutacji stanowiący jednocześnie regulamin uczestnictwa w projekcie „Kompetencje pracowników kluczem do podniesienia konkurencyjności firmy BK BUSINESS z Łasku”.
d. uczestniku/uczestniczce projektu – należy przez to rozumieć pracownika (kobietę/mężczyznę) zatrudnionego w firmie, który po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie został zakwalifikowany do uczestnictwa w Projekcie.
e. Komisji Rekrutacyjnej – należy przez to rozumieć zespół, którego zadaniem jest kwalifikacja uczestników/uczestniczek do wszystkich grup wsparcia.
f. Decyzja komisji rekrutacyjnej – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający zakwalifikowanie osób do danej formy wsparcia zawierający datę posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej oraz podpisy wszystkich jej członków.
g. protokole – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający zakwalifikowanie osób do danej formy wsparcia zawierający datę posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej oraz podpisy wszystkich jej członków.
h. Biurze Projektu – należy przez to rozumieć siedzibę firmy BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI – w Łasku 98-100, ul. Juliusza Słowackiego 16.
i. miejscu realizacji Projektu – siedziba firmy BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI. Łask 98-100, ul. Juliusza Słowackiego 16 (wyjątek stanowią szkolenia „Komunikacja/budowanie zespołu” w ramach Modułów 1, 2 i 3 – szkolenia wyjazdowe).
j. okresie realizacji projektu – od 01 sierpień 2014 r. do 30 czerwca 2015 r.
§ 2
ZAKRES WSPARCIA
- W ramach projektu przewiduje się przeszkolenie 26 uczestników (9 kobiet/17 mężczyzn), w okresie sierpień 2014 – czerwiec 2015 r.
- W ramach projektu przewiduje się następujące formy wsparcia, zgodne z wnioskiem o dofinansowanie Projektu :MODUŁ 1 Trening skuteczności osobistej menadżerów – 1 grupa 8 osobowa
- Komunikacja/budowanie zespołu (16 godzin)
- Asertywność (16 godzin)
- Współpraca (16 godzin)
- Zarządzanie stresem indywidualnym i w org. (16 godzin)
- Organizacja czasu i pracy (16 godzin)
- Dobór zawodowy (16 godzin)
- Kreatywne myślenie (16 godzin)
- Zarządzanie/Kierowanie (16 godzin)
- Trudne sytuacje w pracy menadżera(16 godzin)
- Work life balance i równość szans Kobiet i Mężczyzn(16 godzin)
- Zarządzanie konfliktami w zespole(16 godzin)
- Tworzenie efektywnych zespołów zadaniowych (16 godzin)
MODUŁ 2 Trening skuteczności osobistej kadry średniego szczebla – 1 grupa 10 osobowa
- Komunikacja/budowanie zespołu (16 godzin)
- Asertywność (16 godzin)
- Współpraca (16 godzin)
- Zarządzanie stresem indywidualnym i w org. (16 godzin)
- Organizacja czasu i pracy (16 godzin)
MODUŁ 3 Trening skuteczności osobistej kadry niższego szczebla – 1 grupa 8 osobowa
- Komunikacja/budowanie zespołu (16 godzin)
- Współpraca. (16 godzin)
- Organizacja czasu i pracy (16 godzin)
- Zarządzanie jakością (podstawy) – 16 godzin.
MODUŁ 4 Negocjacje – 1 grupa 10 osobowa (32 godzin)
MODUŁ 5 Efektywna sprzedaż – 2 grupy (8 i 10 osobowa) – 32 godzin/grupę
MODUŁ 6 Obsługa klienta – 1 grupa 10 osobowa (32 godzin)
MODUŁ 7 Zarządzanie projektami wg. PRINCES2 – 1 grupa 8 osobowa (72 godzin)
MODUŁ 8 Sprzedaż i marketing internetowy – 1 grupa 10 osobowa (64 godzin)
- Moduły 1, 5,7,8 skierowane są do kadry zarządzającej ; Moduły 2, 4, 5, 6, 8 do kadry średniego szczebla; Moduł 3 do kadry niższego szczebla.
§ 3
UCZESTNICY PROJEKTU
- Projekt skierowany jest do 26 pracowników firmy BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI. Łask 98-100, ul. Juliusza Słowackiego 16 zatrudnionych na umowę o pracę na terenie woj. łódzkiego. Grupę docelową stanowić będą pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych (8 osób), pracownicy średniego szczebla (10 osób) oraz niższego szczebla (8 osób).
- W poszczególnych szkoleniach będą mogli uczestniczyć:
2.1. Moduły 1, 5,7,8 – Kadra wyższego szczebla
2.2. Moduły 2, 4, 5, 6, 8 – Kadra średniego szczebla
2.3. Moduł 3 – kadra niższego szczebla
§ 4
PROCES REKRUTACJI
- Rekrutacja prowadzona jest w sposób bezstronny, z poszanowaniem zasady równości szans.
- Rekrutacja przeprowadzona będzie na każdą z wymienionych w §2 ust. 2 form wsparcia.
- Za nabór uczestników na szkolenia odpowiedzialny będzie Specjalista ds. organizacji.
- Rekrutacja do projektu przeprowadzona będzie etapami:
- Etap 1 – Nabór uczestników do udziału w projekcie – poprzez Formularz Zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.Etap 2 – ocena przez Przełożonych zasadności udziału Pracowników w szkoleniu oraz przynależność do określonej grupy tzn. menadżer, pracownik średniego szczebla, pracownik niższego szczebla.
Etap 3 – Komisja rekrutacyjna oceni złożone formularze oraz wyłoni Uczestników/Uczestniczki projektu. - Uczestnikiem/Uczestniczką projektu może być pracownik (kobieta/mężczyzna) firmy BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI, spełniający następujące kryteria: a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do regulaminu), weryfikuje następujące obszary:
- zatrudnienie w firmie BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI,
- rodzaj wsparcia
- potwierdzenie chęci udziału w projekcie
b) złożenie formularza zgłoszeniowego w biurze projektu, pokój nr ….., w terminie określonym w ogłoszeniu o rekrutacji.
c) w przypadku uchybień formalnych (związanych z dokumentacją rekrutacyjną) kandydat może zostać poproszony drogą mailową, telefoniczną lub pisemnie o uzupełnienie braków w dokumentacji w ciągu trzech dni roboczych.
d) zgłoszenia, które wpłyną po terminie i będą miały braki formalne, które nie zostały uzupełnione w ciągu 3 dni roboczych od wezwania do uzupełnienia nie będą rozpatrywane.
e) po spełnieniu warunków przedstawionych w Formularzu zgłoszeniowym komisja rekrutacyjna oceni następujące kryteria:
- Zgodność ścieżki szkoleniowej ze zdiagnozowanymi barierami,
- Przynależność do określonej grupy tzn. menadżer, pracownik średniego szczebla, pracownik niższego szczebla.
- W przypadku, gdy ilość chętnych, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów, przekroczy ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia o zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie Komisja rekrutacyjna w oparciu o zgodność ścieżki szkoleniowej ze zdiagnozowanymi barierami rozwojowymi.
- Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie uczestniczą w formach wsparcia, o których mowa w niniejszym Regulaminie nieodpłatnie.
- Informacje o terminie rekrutacji dostępne będą na tablicy ogłoszeń w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu.
- O zakwalifikowaniu poszczególnych chętnych do udziału w projekcie do danej formy wsparcia decyduje Komisja Rekrutacyjna.
- W wyniku decyzji Komisji Rekrutacyjnej powstaje protokół potwierdzający zakwalifikowanie potencjalnych uczestników/uczestniczek do danej formy wsparcia.
- Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do wybranych form wsparcia z powodu braku miejsc, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej.
- Lista pracowników zakwalifikowanych do projektu oraz lista rezerwowa zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy oraz na stronie internetowej projektu.
- W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki z listy osób zakwalifikowanych do Projektu jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. Opisana sytuacja będzie możliwa w przypadku gdy Realizator projektu oceni, że wsparcie dla danej osoby będzie jeszcze efektywne.
- Poprzez efektywność wsparcia opisaną w pkt. 14 niniejszego paragrafu rozumieć należy zdobycie wiedzy i umiejętności w takim samym zakresie i jakości, jak osoby, które korzystają z danej formy wsparcia od początku.
- W przypadku małej liczby osób zainteresowanych uczestnictwem istnieje możliwość przedłużenia rekrutacji do 7 dni po terminie pierwszej rekrutacji określonej w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
- W chwili rozpoczęcia wsparcia każdy osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie podpisuje:
- Deklarację uczestnictwa w projekcie – załącznik nr 2a
- Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 3
- Zakres danych osobowych uczestników/uczestniczek biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – załącznik nr 4
- Zgłoszenie udziału w projekcie, Deklaracja uczestnictwa oraz pozostałe załączniki do regulaminu rekrutacji dostępne są na stronie internetowej projektu.
- Nadzór nad prawidłową rekrutacją sprawuje Zarząd firmy BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI.
§ 5
SKŁAD KOMISJI REKRUTACYJNEJ
- W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
a. Właściciel firmy BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI.
b. Min. 2 pracowników firmy BK BUSINESS KRZYSZTOF BIAŁKOWSKI, wchodzących w skład kadry kierowniczej - Praca Komisji Rekrutacyjnej wymaga uczestnictwa minimum 3 osób.
§ 6
ZADANIA KOMISJI REKRUTACYJNEJ
- Przygotowanie ogłoszenia o terminie rekrutacji i niniejszego Regulaminu.
- Wybór uczestników/uczestniczek, którzy wezmą udział w Projekcie.
- Zatwierdzenie listy uczestników/uczestniczek, którzy wezmą udział w Projekcie
- Zatwierdzenie listy rezerwowej.
- Sporządzenie protokołu z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej.
§ 7
ORGANIZACJA ZAJĘĆ SZKOLENIOWYCH
- Formy wsparcia, o których mowa w § 2 pkt. 2 będą się odbywać na podstawie szczegółowego harmonogramu sporządzonego przez specjalistę do spraw organizacji i umieszczonego na tablicy ogłoszeń w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu.
- Realizator zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do zmiany ustalonego harmonogramu.
- Szkolenia realizowane będą w siedzibie Beneficjenta w salach własnych w godzinach pracy uczestnika projektu.
- Pozostałe szkolenia odbędą się w wynajętych salach w Łodzi poza godzinami pracy uczestnika projektu (wyjątek stanowią szkolenia „Komunikacja/budowanie zespołu” w ramach Modułów 1, 2 i 3 – szkolenia wyjazdowe).
§8
UPRAWNIENIA UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU
- Uczestnik/uczestniczka projektu jest uprawniony do:
a. bezpłatnego udziału w Projekcie poprzez otrzymanie wsparcia w formie: udziału w szkoleniach wymienionych w § 2 pkt 2 niniejszego regulaminu
b. bezpłatnego korzystania z pomocy dydaktycznych będących na wyposażeniu,
c. otrzymania bezpłatnych materiałów promocyjnych,
d. otrzymania certyfikatu o ukończeniu szkolenia, przy minimum 80% frekwencji i zaliczeniu sprawdzianu końcowego na minimum 60%.
§9
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU
- Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany do:
a. systematycznego udziału w szkoleniach, do udziału w których zdeklarował się, zgodnie z opublikowanym przez Realizatora Projektu harmonogramem oraz potwierdzania własnoręcznym podpisem swojego uczestnictwa na liście obecności,
b. usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach (spowodowanej chorobą, ważnymi okolicznościami na zasadzie przepisów kodeksu pracy). O zaistniałej sytuacji należy poinformować Specjalistę ds. organizacji,
c. wypełniania ankiet ewaluacyjnych, testów sprawdzających wiedzę itp.,
d. udostępnienia swoich danych osobowych na potrzeby Projektu,
e. w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, do złożenia u Realizatora Projektu rezygnacji na piśmie, z podaniem jej powodu oraz zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych i promocyjnych. Zwrot materiałów powinien nastąpić najpóźniej w dniu złożenia podpisanego oświadczenia o rezygnacji
f. w przypadku rezygnacji Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych i promocyjnych. Zwrot materiałów powinien nastąpić w dniu określonym przez Realizatora Projektu.
§ 10
ZASADY UCZESTNICTWA
- Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest:
a. wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego i uzyskanie statusu Uczestnika Projektu
b. zapoznanie się z niniejszym Regulaminem
c. wypełnienie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Deklaracji Uczestnictwa i Formularza PEFS, - Dopuszczalna ilość nieobecności na zajęciach nie może przekroczyć 20% ogólnej liczby godzin zajęć przewidzianych dla każdego uczestnika w danej grupie.
- Przekroczenie określonego limitu nieobecności jest równoznaczne z rezygnacją uczestnika/uczestniczki z dalszego uczestnictwa w Projekcie. Podstawą ustalenia nieobecności uczestnika/uczestniczki jest aktualizowana w trakcie zajęć lista obecności.
- W przypadku przekroczenia dopuszczalnej liczby nieobecności przez uczestnika projektu, jest on skreślany z listy zajęć, traci status uczestnika/uczestniczki projektu oraz zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych i promocyjnych.
§ 11
ZASADY MONITORINGU UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK
- Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu.
- Uczestnicy Projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności każdego dnia zajęć.
- Uczestnicy Projektu zobowiązani są do wypełniania kwestionariuszy oraz ankiet ewaluacyjnych w trakcie uczestnictwa w Projekcie i po zakończeniu formy wsparcia, w której uczestniczą.
§ 12
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
- Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Beneficjenta.
- Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn zdrowotnych lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. W takim przypadku uczestnik projektu jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji.
- Realizator Projektu ma prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki z listy w przypadku określonym w § 9 pkt. 4 oraz w przypadku, gdy uczestnik/uczestniczka narusza prawo bądź postanowienia Regulaminu, zawiadamiając o tym uczestnika/uczestniczkę pisemnie na podany przez niego adres do korespondencji. W przypadku zwrotu korespondencji skierowanej na podany przez uczestnika/uczestniczkę adres, pozostawia się ją w dokumentach uczestnika/uczestniczki ze skutkiem doręczenia.
- W przypadku rezygnacji lub wykluczenia uczestnika projektu z udziału w zajęciach ma on obowiązek zwrócić otrzymane od Realizatora Projektu materiały dydaktyczne i promocyjne.
- W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w § 4 pkt 11.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
- Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie lub wprowadzenia dodatkowych postanowień.
- W kwestiach nieokreślonych postanowieniami regulaminu prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada Zarząd firmy.
- Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. Załączniki: Zał. nr 1 – Formularz zgłoszeniowy Zał. nr 2a – Deklaracja uczestnictwa w projekcie Zał. nr 3 – Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Zał. nr 4 – Zakres danych osobowych uczestników/uczestniczek biorących udział w projektach realizowanych w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki Zał. nr 5 – Protokół potwierdzający zakwalifikowanie uczestników/uczestniczek do projektu Zał. nr 6 – Lista uczestników/uczestniczek projektu Zał. nr 7 – Lista rezerwowa uczestników/uczestniczek Zał. nr 8 – Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie.
